5. Платные вебинары

Платные вебинары — мероприятия, за вход на которые установлена стоимость. Слушатели получают доступ на них только после оплаты. Заработанные деньги отправляются организатору раз в месяц. 

Подключение услуги

Услуга "Платные вебинары" подключается после того, как вы заключите с компанией "Вебинар" агентский договор. Для физ. лиц необходимо оформление ИП. Договор заключается через менеджера. 

Вариант 1 — воспользоваться специальной формой по ссылке ниже

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ

Вариант 2 — связаться с менеджером по телефону.

Вариант 3 — отправить запрос менеджеру из личного кабинета.

1. Перейдите в раздел "Бизнес" / "Платные вебинары" https://events.webinar.ru/business/revenue
2. Нажмите "Отправить запрос"

Создание платного вебинара

После активации услуги в редакторе мероприятия появляется возможность указать цену вебинара. На мероприятии обязательно должна быть установлена регистрация, свободный вход не доступен. 

Более простым вариантом работы с платными вебинарами является проведение разовых (одиночных) мероприятий. Для этого выбирайте опцию "Не повторять" в настройках. 

Создание серии платных вебинаров

Серия вебинаров — это повторяющееся мероприятие с постоянной ссылкой. Серия ограничена количеством или датой. Стоимость может быть указана за каждый вебинар в отдельности или за все сразу. Последний вариант доступен при активации опции "регистрировать на всю серию".  

Выбор периодичности

Первый шаг к созданию серии — настройка периодичности мероприятий.

Следующим шагом необходимо ограничить серию либо количеством мероприятий, либо датой. 

Регистрация на всю серию

Активированная опция "Регистрировать на всю серию" означает, что участники будут

• регистрироваться на все мероприятия в серии сразу; 
• оплачивать всю серию без возможности оплатить каждое мероприятие в отдельности. 

Регистрация участников на вебинар и оплата

Слушатели, заходя на страницу мероприятия, видят его описание, стоимость и кнопку "зарегистрироваться".

По клику на нее открывается форма, где требуется указать имя, фамилию, почту и дополнительные поля, если их затребовал организатор при создании вебинара. 

После нажатия кнопки "Зарегистрироваться и оплатить" участник переходит на страницу банка, где может произвести оплату. В это время на указанную почту приходит письмо об успешной регистрации на мероприятие. До начала мероприятия зарегистрированные участники будут получать напоминания о том, что для входа на вебинар осталось произвести оплату. 

Участник может не завершить оплату по ряду причин: 

• не собирается делать это сразу; 
• не хватило денег; 
• нет под рукой карточки; 
• техническая неполадка и др.

Оплату можно завершить позже. Платформа узнает пользователи, когда он перейдет по ссылке из письма о регистрации. Достаточно нажать "оплатить", чтобы заново перейти на страницу банка. 

После успешной или неуспешной попытки оплаты, автоматика возвращает пользователя на страницу мероприятия и показывает статусное сообщение.

 Если есть необходимость добавить ведущего или администратора в вебинар без оплаты, то достаточно пригласить по почте этого участника, сохранить изменения, а затем в настройках этого участника кликнуть по пункту "Отметить как "Оплачено"":

Ограничение количества свободных мест на платном вебинаре

Допустим, у вас тариф Маркетинг 100, это значит, что мероприятия, созданные под вашим аккаунтом, могут войти не более 100 участников. 

На платный вебинар может зарегистрироваться любое количество участников, но оплатить его не могут участники сверх ограничения по вашему тарифу. На примере выше это значит, что зарегистрироваться смогут 500 человек, а оплатить только 100. 

Понять это ограничение проще, если представить вебинар кораблем, а оплату участия в нем билетом. Если продать билетов больше, чем мест, это приведет к тому, что часть оплативших не сможет войти.  

Обратите внимание! Ограничение по тарифу распространяется на всех участников, включая тех, которые имеют роль "ведущий" и "администратор". Это значит, что пригласив двух ведущих, вы отдаете им 2 места на вебинаре. Было 100, стало 98 доступных для покупки мест. 

Уведомления для участников

На странице мероприятия видно количество оставшихся мест. Если они закончились, участникам предлагается отправить запрос организатору на дополнительное место. 

При появлении свободных мест, участникам, отправившим запрос, придет уведомление, и они смогут оплатить мероприятие.  

Уведомление организатору

Организатор получит первое уведомление, когда 90% мест будут оплачены. Запросы участников будут объединяться и приходить в эл. письме. 

Расширить количество доступных мест можно в личном кабинете, в разделе "Бизнес" / "Тарифы" https://events.webinar.ru/business/tariffs

Статистика поступлений

На странице "Бизнес" / "Платные вебинары" https://events.webinar.ru/business/revenue вы найдете информацию о том, сколько заработали денег за месяц. 

1. Ввы можете выбрать месяц в выпадающем списке под заголовком "Статистика за месяц". 
2. Ниже отобразится размер выручки, комиссии и сумма к выплате за этом месяц. 
3. В разделе "Статистика по вебинарам" отображается выручка за каждое мероприятие в этом месяце. 

Срез берется от 00:00:00 первого числа месяца по 23:59:59 последнего числа. Оплаты за один и тот же вебинар могут оказаться в разных месяцах, если они действительно поступили на счет в разное время. 

Информацию о каждом платеже можно получить, скачав xls-файл на этой же странице. 

Получение выплат

Оплата ваших мероприятий поступает на счет компании-разработчика платформы. По итогу месяца из общей суммы вычитается комиссия, остальное отправляется на ваш счет. 

Размер комиссии составляет 8% от той суммы, которую оплатили участники. Выплата производится с 1 по 5 число следующего месяца. 

Пример

• В августе я провел 10 вебинаров, входной билет на каждое стоил 1.000 руб. 
• Всего на эти мероприятия пришли 100 человек
• Выручка за месяц составила 100 человек x 1.000 руб. = 100.000 руб. 
• В начале сентября бухгалтеры компании Вебинар вычтут из этой суммы 8%
• С 1 по 5 сентября я получу перевод в размере 92.000 руб.